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10 étapes pour un lancement de projet réussi: une liste de contrôle pour chefs de projet

by thierry Valker | juillet 25, 2017 | on Entreprendre, Infographie

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10 étapes pour un lancement de projet efficace: une liste de contrôle pour chefs de projet

 

Votre réunion de lancement de projet jette les bases de l’ensemble de votre projet.

Mieux elle sera préparée, et plus simplement se déroulera l’ensemble du projet.

Réussissez votre lancement et votre équipe commencera avec motivation, dynamisme et concentration.

Mais un lancement efficace ne se fait pas tout seul, il faut le planifier et le préparer. Lancez brillamment votre projet grâce à cette liste de contrôle en 10 étapes.

Définissez votre vision et les résultats attendus.

Lors de votre réunion de lancement, partagez les intentions du projet afin de fixer un objectif commun pour votre équipe.

Choisissez l’équipe et attribuez les rôles.

Etablissez une liste de contacts pour partager le nom des membres de l’équipe, leur rôle, leur service, leur e-mail, leur numéro de téléphone, etc …

Mettez en place un plan de projet initial.

Faites participer le reste de votre équipe de projet à la finalisation des détails et demandez leur contribution pendant la réunion de lancement.

Définissez la mesure de votre réussite.

Qu’est ce qui est nécessaire pour la réussite de votre projet ? L’ensemble de l’équipe doit savoir ce que l’on attend comme résultat.

Examinez le plan et identifiez les risques et blocages potentiels.

Préparez votre équipe aux étapes critiques du projet et encouragez-les à vous demander de l’aide en cas d’obstacles.

Mettez en place la logistique de communication dans l’équipe.

Comment vous tiendrez-vous au courant entre vous ? Qui communiquera avec les parties prenantes et à quelle fréquence ? Prévoyez une réunion régulière à laquelle chacun peut assister.

Choisissez une méthodologie de gestion de projet ou exposez votre processus de travail préféré.

Etablissez les pratiques d’excellence à suivre par votre équipe.

Décidez des outils à utiliser par votre équipe.

Assurez-vous que chacun maîtrise et connaît bien les outils pour ne pas gêner la productivité.

Programmez votre réunion de lancement.

Tous les membres de votre équipe de projet doivent être présents, même si cela doit être par conférence téléphonique ou vidéo-conférence.

Etablissez l’ordre du jour et préparez des documents à distribuer et des diapositives de présentation.

Envoyez-les à l’avance à votre équipe pour que la réunion se déroule au mieux.

Astuce de lancement

Soyez minutieux, mais veillez à ce que la réunion de lancement soit aussi courte et simple que possible. C’est le moment de vous imposer en tant que leader efficace et de gagner la confiance de votre équipe. Surtout, soyez agréable et amusez-vous ! Commencez votre projet avec une équipe heureuse et motivée, et vous verrez la productivité décoller.

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